Qu'est-ce que le FEC et comment l'analyser ?
Le Fichier des Écritures Comptables (FEC) est la source de vérité financière de toute entreprise française. Il contient l'intégralité des écritures comptables d'un exercice dans un format normalisé — et c'est à partir de lui que se calculent valorisation, prévisionnel et pilotage stratégique en temps réel.
Définition du FEC
Le FEC est un fichier texte normalisé dont le format est défini par l'article A.47 A-1 du Livre des Procédures Fiscales. Il est obligatoire pour toute entreprise soumise à l'impôt sur les bénéfices tenant sa comptabilité sous forme informatisée — ce qui couvre la quasi-totalité des entreprises françaises.
En cas de contrôle fiscal, l'entreprise doit remettre son FEC à l'administration dans les 15 jours suivant la demande. Un FEC manquant ou non conforme est passible d'une amende de 5 000 € ou d'une majoration de 10 % des droits mis en recouvrement.
Structure du FEC — les 18 champs obligatoires
Chaque ligne du FEC correspond à une écriture comptable et contient 18 champs normalisés :
| Champ | Contenu | Exemple |
|---|---|---|
JournalCode | Code du journal comptable | VT, AC, BQ |
JournalLib | Libellé du journal | Ventes, Achats, Banque |
EcritureNum | Numéro séquentiel de l'écriture | 2024001234 |
EcritureDate | Date de l'écriture (format YYYYMMDD) | 20240315 |
CompteNum | Numéro de compte PCG | 411000, 607000 |
CompteLib | Libellé du compte | Clients, Achats marchandises |
CompAuxNum | Numéro du compte auxiliaire (tiers) | CLI00123, FOU00456 |
CompAuxLib | Libellé du compte auxiliaire | Dupont SAS, Fournisseur X |
PieceRef | Référence de la pièce justificative | FA-2024-0456, AV-2024-12 |
PieceDate | Date de la pièce justificative | 20240310 |
EcritureLib | Libellé de l'écriture | Facture client — Prestation mars |
Debit | Montant débit (virgule ou point décimal) | 12500.00 |
Credit | Montant crédit | 0.00 |
EcritureLet | Lettrage de l'écriture (rapprochement) | AA, AB |
DateLet | Date de lettrage | 20240320 |
ValidDate | Date de validation de l'écriture | 20240331 |
Montantdevise | Montant en devise étrangère (si applicable) | 14200.00 |
Idevise | Code de la devise (ISO 4217) | USD, GBP, CHF |
Comment exporter le FEC depuis son logiciel comptable
Tous les logiciels comptables français permettent l'export FEC. La procédure varie légèrement selon l'éditeur :
Sage 50 / Sage 100
Fichier → Imprimer → Export FEC. Sélectionner l'exercice et le format texte délimité par tabulations.
Cegid
Outils → Export comptable → Fichier des Écritures Comptables. Choisir la période et valider.
EBP Compta
Outils → Export → Fichier des Écritures Comptables (FEC). Sélectionner l'exercice souhaité.
QuadraCompta / ACD / Coala
Menu Fichier ou Utilitaires → Export FEC. Ces logiciels de cabinet génèrent le FEC directement depuis le dossier client.
Ce qu'on peut analyser à partir d'un FEC
Un FEC bien analysé permet de reconstituer l'intégralité des états financiers et des indicateurs de pilotage :
États financiers
- Compte de résultat (P&L) — chiffre d'affaires, marges, EBITDA, résultat net
- Bilan — actif, passif, capitaux propres, dettes
- Tableau de flux de trésorerie
Indicateurs de pilotage
- Évolution du CA mois par mois et par client
- Concentration clients (top 10, top 20)
- Délais de paiement clients et fournisseurs (DSO/DPO)
- Besoin en Fonds de Roulement (BFR)
- Seuil de rentabilité et point mort
Valorisation et stratégie
- EBITDA normatif retraité
- Valorisation par multiples sectoriels
- Simulation LBO et capacité de remboursement
- Prévisionnel 5 ans à partir de la base historique
FEC et confidentialité des données
Le FEC contient des informations extrêmement sensibles : rentabilité réelle, niveaux de trésorerie, noms de clients et fournisseurs, salaires. L'envoyer vers un serveur tiers pour analyse pose des questions RGPD concrètes et expose l'entreprise à des risques de fuite.
C'est pourquoi l'analyse locale — où le FEC est chargé et traité directement dans le navigateur sans quitter l'ordinateur — est l'architecture la plus adaptée aux données financières sensibles. Voir notre guide sur le local-first en finance d'entreprise.
FAQ
Qu'est-ce que le FEC ?
Le FEC (Fichier des Écritures Comptables) est un fichier texte normalisé contenant l'intégralité des écritures comptables d'un exercice. Il est obligatoire pour toute entreprise soumise à l'impôt sur les bénéfices en France et doit être remis à l'administration fiscale en cas de contrôle.
Comment exporter le FEC depuis mon logiciel comptable ?
Tous les logiciels comptables français (Sage, Cegid, EBP, QuadraCompta, Coala, ACD) permettent d'exporter le FEC. La procédure est généralement dans le menu Fichier > Export > FEC. Le fichier généré est au format texte avec des colonnes séparées par des tabulations.
Quelle est la différence entre FEC et grand livre ?
Le grand livre est une présentation comptable classée par compte. Le FEC est un fichier structuré normalisé par l'administration fiscale, contenant les mêmes écritures dans un format standardisé exploitable par des logiciels d'analyse. Le FEC est la version machine-readable du grand livre.
Le FEC contient-il des données personnelles ?
Oui — le FEC peut contenir des noms de clients, fournisseurs et salariés dans les libellés d'écritures. C'est l'une des raisons pour lesquelles l'envoyer vers un serveur tiers pose des questions RGPD. Une analyse en local élimine ce risque.
À quelle fréquence peut-on analyser son FEC ?
Le FEC peut être exporté à tout moment depuis le logiciel comptable, pas seulement en fin d'exercice. Un export mensuel ou trimestriel permet un pilotage en quasi temps réel de la rentabilité, de la trésorerie et des indicateurs clés.
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